1. Ocena ryzyka zawodowego - ( sprzedawca art. spożywczych, sprzedawca art. przemysłowych, handlowiec - wszystkie oceny uwzględniają obsługę komputera, kasy fiskalnej i innych urządzeń, pracownik administarcyjno-biurowy, magazynier, kierowca) - tego dokumentu bardzo ale to bardzo wymaga Pańśtwowa Inspekcja Pracy. To jeden z głównieszych obowiązków pracodawcy - zapoznać pracowników z ryzykiem zawodowym które wiąże się z wykonywaną pracą. Każda z ocen jest wykonana bardzo szczegółowo - od 10 do 25 stron. Nie jest to tylko jakaś standardowa karta zagrożeń ale pełna, kompletna dokumentacja. Opracowanie tylko jednej oceny ryzyka zawodowego przez specjalistę to koszt od 200 do 700 zł!
2. Regulamin gospodarki odzieżą - Rzecz niezbędna w dokumentacji każdej firmy - Regulamin gospodarki odzieżą i ochronami osobistymi. Wiadomo że pracodawca musi takiego pracownika jak sprzedawca wyposażyć w conajmniej fartuch biały czepek biały (jeślichodzi o sprzedawców art. spozywczych), rękawiczki ochronne czy też buty profuilaktyczne. Często dzieje się tak, iż pracodawca wyposaża w te środki pracownika - lecz nie ewidencjonuje tego. Miałem kilka razy przypadek w firmach w których nie było powyższego regulaminu, tabeli norm i kartotek osobowych Inspektor Pracy nakazał wypłacenie pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za używanie odzieży własnej za okres 3 lat wstecz!!!! Na stanowisku sprzedawcy jest to wypłata jednorazowo ponad 600 zł. Przy tylko dziesięciu pracownikach kwota jest zawrotna!!!!!!!!! Regulamin który opracowałem zawiera wszelkie niezbędne wymagane informacje na temat przydziału odzieży, ustala on kwestie wypłat ekwiwalentu za pranie odzieży, przydział środków czystości czy też ręczników. Na końcu regulaminu znajduje się tabela norm w której określone jest co i na jaki okres przysługuje pracownikowi. Następnie załączone są kartoteki osobowe na których pracownik musi podpisać odbiór odzieży i środków ochrony osobistej. Oczywiście jest załączonych kilka regulaminów: inny jest dla działalności spożywczej, inny dla przemysłowej itp.
3. Szkolenia BHP - oświadczenia pracownika o przebytych szkoleniach bhp również muszą znaleźć się w aktach osobowych. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik musi przejść 2 rodzaje szkoleń. Jeżeli pracodawca sam ma aktualne szkolenie bhp = może takie szkolenia przeprowadzić:
- szkolenie wstępne ogólne - przeprowadza je pracodawca lub inspektor bhp, powinno trawć min.3 godz. Załączam wzór zaświadczenia, oraz szczegółowy program szkolenia - na podstawie którego można takie szkolenie przeprowadzić. Po przeprowadzeniu takiego szkolenia przez pracodawce wystarczy jedynie wydrukować załączone zaświadczenia i uzupełnić podpisami - załączyć do akt i problem jest z głowy.
- szkolenie wstepne instruktażowe - w większych zakładach przeprowadza je bezpośredni przełożony pracownika (kierownik, brygadzista) w mniejszych zakładach pracy może to być bezpośrednio pracodawca. Załączam wzór zaświadczenia, oraz szczegółowy program szkolenia - na podstawie którego można takie szkolenie przeprowadzić.
WAŻNE!!!!!!!!! Inspekcja Pracy podczas kontroli wymaga oprócz zaświadczeń o przebytym szkoleniu szczegółowych programów tych szkoleń - co również jest załączone!
4. Instrukcje stanowiskowe - i inne dokumenty które "są na topie" oczywiście rzeczą ostatnio wymaganą wszędzie jest zapoznanie pracowników z tekstem mówiącym o równym traktowaniu kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu. Załączam taki dokument na końcu którego pracownicy muszą podpisać się że zostali zapoznani. Ważne jest od strony pracodawcy żeby zapoznał również pracowników z takimi dokumentami jak: wykaz prac wzbronionych kobietom i młodocianym, Normy dźwigania i przenoszenia , zasady magazynowania - wszystkie te dokumenty załączam.
No i oczywiście instrukcje stanowiskowe - załączam ich więcej tak żebyście mogli wybrać odpowiednie dla siebie - ważne jest żeby pracownik potwierdził podpisem że się zapoznał z instrukcją - eliminuje to ewentualne problemy przy wypadku przy pracy:
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W BIURZE (komputer, drukarka, fax, ksero itp - łącznie 20 instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W BUDOWNICTWIE (maszyny i urządzeni wykorzystywane w budownictwie jak i poszczególne praceitp - łącznie 40 instrukcji),
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA NA STACJI PALIW ( łącznie 5 instrukcji),
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W GASTRONIOMI ( łącznie 30 instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA PRZY PRACY Z GAZAMI ( łącznie 15 instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA PRZY PRACY W KOTŁOWNI (łącznie 5 instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W CUKIERNIACH I PIEKARNIACH (łącznie 20 instrukcji),
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W OBRÓBCE SKRAWANIEM (tokarki, szlifireki zgrewarki, prasy itp łącznie 40instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W POLIGRAFII (łącznie 15 instrukcji)
INSRTUKCJE STANOWISKOWE DO WYKORZYSTANIA W INNYCH DZIEDZINACH: STOLARNI, SPAWALNI, SZKOŁACH ITP. jest tego zbyt dużo żeby wszystko wymienić
UWAGA!!!!!!! Ważne dla kwiaciarni: specjalna, bardzo wymagana Instrukcja Składowania i Mgazynowania Środków Ochrony Roślin - dokument liczący 36 stron - niezbędny między innymi w kwiacciarni!
-
2. Doszła cała masa nowych instrukcji stanowisowych i ocen ryzyka zawodowego - ze wszystkich branż zawodowych - w tym rolnictwo, azbest itp.
A RESZTA POZOSTAŁA BEZ ZMIAN:
CZĘSTO SPOTYKAM SIĘ Z POSTAWĄ PRACODAWCÓW: NIE DZIĘKUJĘ, MOŻE INNYM RAZEM. NIGDY NIE CHCĘ NIKOGO NACIĄGAĆ LUB ZMUSZAĆ DO UZUPEŁNIENIA TAKIEJ DOKUMENTACJI. POBLEM ZACZYNA BYĆ WIELKIM PODCZAS WYPADKU PRZY PRACY PRACOWNIKA - TU JUŻ NIEWIELE DAJE SIĘ ZROBIĆ, LUB PODCZAS KONTROLI. PROSZĘ O TYM POMYŚLEĆ
Myślę iż cena jest bardzo niską kwotą jak na tego typu dokumentację. Sam na zlecenie firm wykonuję ją (bez szkoleń) za kwotę min. 300 zł.
NO I KOLJENY GRATIS! - DUŻO OSÓB PYTA SIĘ O AKTA OSOBOWE - CO POWINNO W NICH BYĆ I JAK POWINNY BYĆ SEGREGOWANE W NICH DOKUMENTY. ZAŁĄCZAM BARDZO SZCZEGÓŁOWY OPIS DOTYCZĄCY PRAWIDŁOWEGO PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH - CO POWINNO U KOGO BYĆ, W JAKIEJ PRZEDZIAŁCE ITP.
KOLEJNE GRATISY: zakłady pracy które nie mają regulaminu pracy (zatrudniają poniżej 20 pracowników) muszą przedstawić pracownikowi "Kartę informacyjną" - co powinno być w tej karcie oraz jej wzór załączony jest na płytce - podpisaną kartę należy dołączyć do akt osobowych.
Dodatkowo dla pracodawców obszerne podręczniki (w łatwy sposób mówiące o obowiązkach i uprawnieniach pracodawcy) :
1. prawo dla pracoawcy(obszerny poradnik 110 stron),
2. poradnik dla pracodawcy (70 stron),
3. bhp na budowie (46stron),
OSTATNIA AKTUALIZACJA 20-01-2008:
1. Zaktualizowano wszystkie oceny ryzyka zawodowego - w tym dodano branżę budowlaną, mechaniczną, lakierniczą i stolarnie
2. Zaktualizowano wzorcowe dokumenty do akt osobowych - w tym szczegółowo rozbudowano informację o warunkach zatrudnienia (zależnie od formy zatrudnienia)
3. zaktualizowano wzory dokumentów szkoleniowych - dodano przejżysty poradnik uczący jak uzupełnić w firmie dokumenty szkoleniowe
4. Zamieszczono nowe pojedyńcze dokumenty które muszą znaleźć się w firmie bez względu na branżę.
Pod telefonem jestem osiągalny codziennie. Odpowiadam na wszystkie maile. Jeżeli bardzo zależy Ci na szybkiej wysyłce - napisz maila o treści express.
TELEFON KONTAKTOWY:
503-409-503